שם המשרה: רכז/ת אדמינסטרציה לאגף מעבדות  (163593) 

תיאור המשרה

רכז/ת אדמיניסטרציה לאגף מעבדות.

רקע על האגף:
אגף המעבדות אחראי למתן שירותי מעבדה בבית החולים.
היחידה עוסקת בתקצוב בקרה וביצוע תהליכי רכש וטיפול בחשבוניות של ריאגנטים למעבדות וליחידות אחרות.
מתן מענה ללקוחות פנים וחוץ בנושאי בדיקות במעבדות בית החולים.
אגף אחראי על מתן שירותי מעבדה ללקוחות פנים וחוץ בכל תחומי מחלות מערכת החיסון.


תיאור תפקיד:
קליטת שוברי כניסה
אישורי ביצוע - קליטת חשבונית ללא שובר
קליטת והכנת חשבוניות ספקים לתשלום
טיפול בזיכויים וחיובים- קליטת ח-ן
הכנת דוחות בקרה ומעקב
תמיכה וטיפול בתהליכי הרכש של ריאגנטים וציוד מעבדה אחר באגף המעבדות בהתאם לצרכי בית החולים.
קליטת התחייבויות מגורמי חוץ
מתן שירות ללקוחות המרכז לבדיקות מיוחדות, כולל מתן הצעות מחיר ותיאום שליחויות בינלאומיות
ניהול מלאי ורכש המעבדה
ניהול אדמניסטרטיבי בתחומי המעבדה המגוונים


דרישות התפקיד:
ניסיון כמזכירה- חובה.
ניסיון של לפחות שנתיים בתחום הנהלת חשבונות והכנת דוחות, טיפול בתעודות משלוח וקליטת חשבוניות- יתרון.
יתרון לבעלי /ות תעודה בתחום.
יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה מלאה ביישומי OFFICE, לרבות EXCEL , עם שימוש בפונקציות שונות, סינון, חיפוש, PIVOT, VLOOKUP וכ'ו.
שפה אנגלית ברמה גבוהה
יכולת בקרה תוך כדי עבודה שוטפת, ולמידת תוכנות חדשות.
דייקנות, אמינות, עצמאות, זריזות, גמישות, וראש גדול.

היקף משרה:
משרה מלאה, א'-ה'.
8.5 שעות עבודה ביום- שעת התחלה בין 07:00/08:00.

אזור  גוש דן
תאריך פרסום  17/11/2022