שם המשרה: מזכיר/ה לתפקיד משולב של מכירת כרטיסים ומזכירות אחר הצהרים בלשכה יו"ר ארגון העובדים  (124134) 

תיאור המשרה

תיאור תפקיד:
1. מכירת כרטיסים

מכירת כרטיסים, רשום לטיולים ופעולות תרבות לעובדי עיריית ת"א יפו ועובדי המרכז הרפואי ומסירת אינפורמציה טלפונית ובמייל. כמו כן במפגש פרונטלי וברישום עמיתים לנופשים וטיולים בארץ ובעולם. קבלת כספים
במהלך העבודה יתכנו משימות משרדיות נוספות כמו צילומים ,תיוקים ספירות מלאים ,סריקות, משא ומתן ועבודה מול ספקים ותשלומים לספקים, הגדלת ההיצע ומגוון פעולות התרבות והמופעים לעובדים, העברת חומרים לפרסום והקלדת נתונים ופעולות תרבות באופן קבוע לאתר האינטרנט
בימים קבועים בחודש ינתן שירות בבנייני העירייה השונים
2. מזכירת אחה"צ בלשכת יו"ר ארגון העובדים
אחריות לתפעול התקין של כל העבודה המשרדית, קליטה וניתוב דואר נכנס ודואר יוצא באופן פיזי ובמיילים, מעקב אחר פניות מגורמי עיריית ת"א יפו ובית החולים איכילוב וגורמי חוץ ללשכת יו"ר ארגון העובדים, ניהול יומן, הכנה ובקרה על שלמות ועדכניות חומר רקע לקראת דיונים, קיום קשר עם גורמי העירייה וגורמי חוץ, בצוע מטלות בהתאם להנחיות המנהלים בהנהלת הארגון ,יו"ר הארגון, ומזכירת המזכ"ל.

דרישות:
השכלה תיכונית מלאה
השכלה אקדמית- יתרון
ניסיון בעבודה עם קהל, יחסי אנוש מעולים ותודעת שרות גבוהה.

ניסיון בעבודה עם כספים.
ניסיון ויכולת עבודה במכירות.
יכולת עבודה מול גורמי חוץ וספקים.
סדר וארגון ,עבודה בעומס ויכולת עבודה בלחץ, יכולת עבודת צוות,סבלנות וסובלנות ,נטילת אחריות, אמינות, עצמאות, יוזמה מסירות ומקצועיות גבוהה, תודעת שרות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
התפקיד דורש שליטה מלאה במחשב, תוכנות אופיס ,XL OUTLOOK ו-WORD לרבות עבודה בסביבה אינטרנטית רשתות חברתיות ותוכנות מקומיות.
עברית על בוריה (בכתב ובע"פ)
אנגלית בסיסית והקלדה באנגלית בסיסית


היקף משרה:
משרה מלאה משעה 10:00 ועד 18:30
לעיתים קרובות גם עבודה בשעות נוספות ,ללא ימי שישי


הערות:
* תקופת העסקה-באופן מידי, לניסיון של שלושה עד שישה חודשים ולאחר הערכה ומשוב, תתקבל החלטה סופית על המשך העסקה
* תנאי חשוב-למועמד/ת לא יכולים להיות קרובים בעיריית ת"א יפו או המרכז הרפואי.
* לפרטים נוספים ניתן לפנות לקובי אשכנזי -משנה ליו"ר ארגון העובדים של עיריית ת"א יפו
במשרד: 03-5210634 או במייל kobi@ovdim-tlv.org.il


אזור 
תאריך פרסום  05/06/2019