שם המשרה: מזכיר/ה לסמנכ"ל תפעול רפואי- החלפה לחל"ד  (117919) 

תיאור המשרה

תיאור התפקיד

ניהול יומן סמנכ"ל תפעול רפואי והכנת חומר לישיבות.

ניהול 3 יומנים נוספים

תיאום פגישות מורכבות והכנת חומר בהתאם.

מענה לפניות נכנסות באמצעי תקשורת שונים: פקסים, דואר, טלפון, מייל.

הזמנת ציוד משרדי/משקי

בקרה ומעקב על משימות אישיות ושל צוות המשרד ועדכון הצוות באופן שוטף ובסיום הטיפול.

תיוק וארגון חומר.

סיוע בקבלת פניות למוקד התפעולי רפואי שנותן מענה לפניות מהשטח.

עבודה משרדית נוספת לפי הוראת הממונה ובהתאם לצרכי המשרד

** החלפה לחל"ד לכ-6 חודשים

דרישות התפקיד

ניסיון אדמיניסטרטיבי של כ-5 שנים, רצוי בארגון גדול.

יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.

ניסיון מארגון רפואי-יתרון.

דיסקרטיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ, רמת משימתיות גבוהה, עמידה ביעדים של זמן ומשימה, יחסי אנוש מעולים, תקשורת בין אישית ותודעת שירות ברמה גבוהה, יכולת הסתגלות לשינויים, דיוק בביצוע

שליטה מצויינת בישומי מחשב Outlook, Word, Excel, .PowerPoint

שעות עבודה:

פעמים בשבוע 07:00-15:30

שלוש פעמים בשבוע 07:00-17:30

אזור 
תאריך פרסום  10/12/2018