שם המשרה: מזכיר/ה למרפאת שד  (162295) 

תיאור המשרה

תיאור תפקיד:
מענה טלפוני בשעות פעילות המרפאה, קביעת תורים, ביצוע שיחה ראשונית עם מטופלות חדשות יום לפני ההגעה: וידוא הגעה, תזכור היכן המרפאה, צ'ק ליסט לפי סטטוס מטופלת. סריקה והטמעת דיסקים. קליטת מטופלות חדשות במרכז השד - סריקת מסמכים מהמטופלת והטמעה לפי צורך והחזרתם למטופלת. ביצוע מעקבים יום יומיים - קבלת תוצאות בדיקות והטמעת התשובות במערכות מרכז השד. שיח עם מאובחנות חדשות בזמן ההמתנה או לאחריה-
ידוע מטופלות במידה ויש עיכובים /סיבות לעיכוב ועוד.

דרישות:
ניסיון אדמינסטרטיבי/מזכירותי קודם
ניסיון קודם כמזכיר/ה בארגון רפואי- יתרון

שליטה מלאה ביישומי אופיס (אקסל ברמה בסיסית, וורד, אווטלוק)
רגישות, יכולת הכלה והתמודדות עם מורכבות רגשית של מטופלים.


היקף משרה:
משרה מלאה, א'-ה'.
8.5 שעות עבודה ביום- שעת התחלה 07:00-08:00.
אזור  גוש דן
תאריך פרסום  24/11/2022