שם המשרה: מזכיר/ה ללשכת סמנכ"ל איכות ובטיחות המטופל  (138207) 

תיאור המשרה

תיאור התפקיד
ניהול יומן סמנכ"ל - לו"ז מאד דינאמי ולחוץ, תיאום פגישות מורכבות
הכנת חומר לישיבות.

מתן שירות אדמיניסטרטיבי לשתי יחידות נוספות בלשכה
מענה לפניות נכנסות באמצעי תקשורת שונים: פקסים, דואר, טלפון, מייל.
הזמנת ציוד משרדי/משקי
בקרה ומעקב על משימות אישיות ושל צוות המשרד ועדכון הצוות באופן שוטף ובסיום הטיפול.
תיוק וארגון חומר.
עבודה משרדית נוספת לפי הוראת הממונה ובהתאם לצרכי המשרד

דרישות התפקיד
ניסיון אדמיניסטרטיבי של כ-5 שנים, רצוי בארגון גדול.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
ניסיון מארגון רפואי-יתרון.
יכולת למידה מהירה, דיסקרטיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ, רמת משימתיות גבוהה, עמידה ביעדים של זמן ומשימה, יחסי אנוש מעולים, תקשורת בין אישית ותודעת שירות ברמה גבוהה,אסרטיביות לצד נועם הליכות, יכולת הסתגלות לשינויים, דיוק בביצוע
שליטה מצויינת בישומי מחשב Outlook, Word
שליטה ברמת הוצאת נתונים ופונקציות פשוטות ב-Excel
שליטה ב- PowerPoint - יתרון


היקף משרה ושעות עבודה:
משרה מלאה.
שעת התחלה 07:00-07:30 (8.5 שעות ביום, 5 ימים בשבוע)
בתקופות לחוצות, נדרשת גמישות בשעות.

אזור 
תאריך פרסום  26/07/2020