שם המשרה: מזכיר/ה לבית הספר לרנטגן במרכז הרפואי-80%  (127651) 

תיאור המשרה

תיאור תפקיד:
אחריות על הניהול האדמיניסטרטיבי של ביה"ס, הכולל:
עבודה מול סטודנטים ומרצים בביה"ס, שיבוץ סטודנטים ביחידות ההכשרה הקלינית, ניהול מערכת השעות - מעקב אחר הגעת המרצים ומציאת פתרון במקרים של היעדרות המרצים, ניהול מערכת הבחינות, דיווח על שעות המרצים לצורך שכר, ניהול תשלומי ביטוח לאומי עבור הסטודנטים, ניהול התכתבויות חוץ ופנים כולל אוניברסיטאות בחו"ל, הכנת גליונות ציונים, ניהול קופה קטנה, מתן שירות לסטודנטים וכו'.

דרישות:

5 שנות ניסיון אדמיניסטרטיבי
ניסיון כמזכיר/ת סטודנטים - יתרון משמעותי
כושר ניסוח והדפסה בעברית ובאנגלית (ברמה טובה מאד)
הכרות טובה עם תוכנות האופיס (בעיקר וורד ואקסל)
אחריות אישית גבוהה, יכולת סדר ואירגון, אסרטיביות, יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה עצמאית וניהול עצמי כולל יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.

היקף משרה:

80% משרה, 5 ימים בשבוע (כ-7 שעות עבודה ביום). שעת התחלה 07:00-07:30 לכל המאוחר
אזור 
תאריך פרסום  05/09/2019